„Listing“ iz PIO fonda –  da li ga je potrebno čuvati u papirnom obliku?

Digitalizacija je donela i donosi promene u svim sferama života i poslovanja, pa tako i u državnoj evidenciji. Što se tiče Republičkog fonda za penzijsko i invalidsko osiguranje (PIO fonda) digitalizacija se ogleda i u tome da se za 2018. godinu i nadalje više ne podnosi „čuveni“ M-4 obrazac za upis staža zaposlenih. PIO fond samostalno preuzima potrebne podatke od CROSO (Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja), a potonji ih preuzima iz evidencije Poreske uprave. Izvorni podaci stižu u sistem Poreske uprave na osnovu podnetih poreskih prijava od strane firmi i drugih isplatioca zarada i ostalih primanja fizičkih lica. 

Neko bi rekao da postoji bar jedan korak više, no ovo sasvim dobro funkcioniše, naročito u poređenju sa prethodnim načinom rada.

„Listing“ iz PIO fonda je zapravo izvod iz evidencije koju PIO fond vodi o vama. Svi oni koji imaju uplaćenih najmanje 15 godina staža, već su ostvarili deo prava na penziju. Potrebno je samo da dožive propisane godine starosti i ostvariće pravo. Demografska statistika kaže da je to izvesno za najveći procenat ljudi. Određeno pravo može postojati i za naslednike (članove porodice) u slučaju da se „ne doživi“ penzija. „Listing“ bi se na taj način  mogao posmatrati kao dokaz određenog prava.

Izvod iz evidencije PIO fonda koji, između ostalog, sadrži sve prijave i odjave sa osiguranja (po osnovu radnog odnosa i dr.), kao i podatke o zaradi i uplaćenim doprinosima za PIO, može se dobiti na više načina:

1.             na nekom od brojnih šaltera PIO fonda – lično uz važeću ličnu kartu (u papiru)
2.             na sajtu PIO fonda – uz prethodno dobijen PIN na nekom od šaltera (elektronski uvid)
3.         na sajtu PIO fonda – koristeći e-Kalkulator penzije uz kvalifikovani el. sertifikat, tj. e-potpis (elektronski uvid)
4.            na portalu E-uprava – uz kvalifikovani el. sertifikat, tj. e-potpis (elektronski uvid)

Čemu onda pitanje da li je „listing“ iz PIO fonda potrebno čuvati u papirnom obliku, kada izgleda da je evidencija sasvim uredna i ažurna. Pri tom se čuva u zvaničnoj državnoj evidenciji. Lično sam uveren da državne tehničke službe poštuju sva aktuelna pravila o bezbednosti i čuvanju podataka.

Pitanje stoji jer nas lično i istorijsko iskustvo uči drugačije.

Sami smo bili svedoci hakerskog napada na Katastar Srbije u 2025. godini. Ne verujem da su podaci bili ugroženi, ali verujem da su oni pedantniji u to vreme proveravali gde im se nalazi ugovor o kupovini nepokretnosti i rešenje o uknjižbi (u papiru).

Posredno znam za situaciju kada staž za preduzetnika iz kraja 90-ih i početka 2000-tih nije bio priznat, jer je navodno poplava uništila deo arhive. Preduzetnik više nije imao dokaz o tim uplatama od pre 20-ak godina i bio je dužan da plati tražene doprinose za PIO.

Iz ličnog iskustva, mogu navesti primer moje pokojne majke koja je 70-ih godina prošlog veka ostvarila staž u AP Kosovo i Metohija. Prilikom podnošenja zahteva za penziju (2009. godine), deo te evidencije je nedostajao (dok je bila na porodiljskom odsustvu). Staž je ipak priznat na osnovu upisa u radnu knjižicu (koja je inače ukinuta 1. januara 2016. godine).

Istorijski nam je poznato da je bilo ljudi na ovim našim prostorima i šire na Balkanu, koji nikada nisu napuštali svoj rodni kraj, a promenili su nekoliko država (carstvo, monarhija, kneževina, kraljevina, federacija, savezna država, republika). Dodao bih, promenili su i nekoliko poreskih administracija.

Država naslednica bi po sopstvenom nahođenju – kako kome i koliko – priznala prava koja su građani stekli u prethodnoj državi. Bilo je i slučajeva da je izjava 2 svedoka bila dovoljan dokaz za priznavanje ratnog staža u vojsci pobednici.

Verujem da neki mlađi čitaoci već negoduju – ‘ajde dosta više sa tom istorijom, sad je drugo vreme. Za njih i za ljubitelje SF filmova navodim dijalog iz futurističkog filma „Blade Runner 2049“:

----------------------------------------------------------------------------------

File Clerk: Everyone remembers where they were at the Blackout. You?

’K’: That was a little before my time.

File Clerk: Mmm. I was home with my folks, then ten days of darkness. Every machine stopped cold. When the lights came back, we were wiped clean. Photos, files, every bit of data...

File Clerk: Ffft! Gone. Bank records, too. Didn’t mind that. It’s funny it’s only paper that lasted. I mean, we had everything on drives. Everything, everything, everything! Huh. My mom still cries over the lost baby pictures.

’K’: Well, it’s a shame. You must have been adorable.

----------------------------------------------------------------------------------

Moj odgovor na pitanje iz naslova bi bio: Pribavite listing iz PIO fonda u papirnom obliku (jednom godišnje) i čuvajte ga na bezbedan način, jer to može biti značajan dokaz za ostvarivanje prava u promenjenim istorijskim okolnostima.

Ovo se zapravo može reći za sva bitna dokumenta, ali pošto sam računovođa, ovaj tekst ističe dokaz o stažu.

I naravno, izradite fotografije svojih najmilijih. Nikad se ne zna.

Ukoliko želite savetovanje možete ga poručiti klikom ovde.

Zatražite ponudu za računovodstvene usluge klikom ovde.