Пореско сандуче, еСандуче, esanduce.rs ?

Пореска управа је недавно објавила да ће у наредном периоду бити поднете тзв. ПП ОД-О пријаве „по службеној дужности за обрачунске периоде почев од октобра 2021. године“, а сагласно прописима. Потом ће пријаве бити подношене месечно. Свим пореским обвезницима којима буде поднета таква пријава биће достављено обавештење у пореско сандуче.

Више о самом обавештењу Пореске управе можете прочитати на следећем линку.

Овде желим да подсетим или обавестим оне који не знају да постоје (између осталог):

• Пореско сандуче
• еСандуче
• esanduce.rs

Пореско сандуче је део портала еПорези (https://eporezi.purs.gov.rs) и путем њега Пореска управа доставља своја акта (решења, ПИБ образац код неких измена, обавештења итд). За Пореско сандуче је могуће унети највише 5 контакт података (имејл адреса или број мобилног телефона) на које стиже нотификација о приспелом документу. Верификација контакта врши се помоћу ОТП-а (One time password). Контакти се додају/мењају путем опције „Профил обвезника“ / „Ажурирање података на профилу“.

еСандуче је део портала еУправа (https://euprava.gov.rs) и путем њега државна управа доставља своја акта (рекао бих сви осим Пореске управе). На пример у еСандуче стиже:

• од Локалне пореске администрације (ЛПА) - решење за порез на имовину, решење за накнаду за заштиту животне средине, решење за „фирмарину“ и др.
• од разних АПР регистара – решење о регистрацији привредног друштва, удружења, предузетника итд, о брисању, разна документа из регистра грађевинских дозвола итд.
• Документа из матичних књига, потврде из евиденција, ако су тако поручена итд.
• Решења за субвенције за пољопривреднике итд.

Постоји посебно еСандуче за физичко лице, а посебно за правно лице. Мада рецимо ЛПА своја решења за предузетнике доставља у еСандуче за физичко лице, а не у посебно за предузетника.

Законски заступник има приступ еСандуче-ту за фирму и може доделити овлашћења за рад на фирмином налогу при еУправи (опција „Администрација корисника“). Улога може бити: Законски/Остали заступник, Овлашћено лице, Рад са странцима, Запослени у правном лицу.

Нотификације о приспећу документа у еСандуче стижу на регистровану имејл адресу фирме. Нотификације заступнику и осталим овлашћеним лицима који имају одговарајућу улогу, се шаљу ако је тако подешено на личним налозима.

esanduce.rs је сајт фирме ЈКП Инфостан технологије Београд и у вези са овим текстом само уноси забуну. Дакле, esanduce.rs нема везе са порезима и државном администрацијом, већ само са рачуном за комуналије.

Ако сте већ стигли довде са читањем, предлажем да проверите који су све подаци уписани за пријем нотификација за Пореско сандуче. Можда тамо стоји имејл адреса бившег запосленог, претходног рачуновође и слично.

Потом размислите и правилно организујте ко ће све добијати нотификације о приспелим документима и у Пореско сандуче и на еУправи. И наравно ко ће преузимати документа и достављати их на даљу процедуру (у рачуноводство, правна служба, кадровско итд.). Директор, извршни директор или оперативни руководилац правне службе би свакако требало да добија нотификације (барем СМС) за правовремено реаговање.