„Листинг“ из ПИО фонда – да ли га је потребно чувати у папирном облику?

Дигитализација је донела и доноси промене у свим сферама живота и пословања, па тако и у државној евиденцији. Што се тиче Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање (ПИО фонда) дигитализација се огледа и у томе да се за 2018. годину и надаље више не подноси „чувени“ М-4 образац за упис стажа запослених. ПИО фонд самостално преузима потребне податке од ЦРОСО (Централни регистар обавезног социјалног осигурања), а потоњи их преузима из евиденције Пореске управе. Изворни подаци стижу у систем Пореске управе на основу поднетих пореских пријава од стране фирми и других исплатиоца зарада и осталих примања физичких лица. 

Неко би рекао да постоји бар један корак више, но ово сасвим добро функционише, нарочито у поређењу са претходним начином рада.

„Листинг“ из ПИО фонда је заправо извод из евиденције коју ПИО фонд води о вама. Сви они који имају уплаћених најмање 15 година стажа, већ су остварили део права на пензију. Потребно је само да доживе прописане године старости и оствариће право. Демографска статистика каже да је то извесно за највећи проценат људи. Одређено право може постојати и за наследнике (чланове породице) у случају да се „не доживи“ пензија. „Листинг“ би се на тај начин  могао посматрати као доказ одређеног права.

Извод из евиденције ПИО фонда који, између осталог, садржи све пријаве и одјаве са осигурања (по основу радног односа и др.), као и податке о заради и уплаћеним доприносима за ПИО, може се добити на више начина:

1.         на неком од бројних шалтера ПИО фонда – лично уз важећу личну карту (у папиру)
2.         на сајту ПИО фонда – уз претходно добијен ПИН на неком од шалтера (електронски увид)
3.     на сајту ПИО фонда – користећи е-Калкулатор пензије уз квалификовани ел. сертификат, тј. е-потпис (електронски увид)
4.      на порталу Е-управа – уз квалификовани ел. сертификат, тј. е-потпис (електронски увид)

Чему онда питање да ли је „листинг“ из ПИО фонда потребно чувати у папирном облику, када изгледа да је евиденција сасвим уредна и ажурна. При том се чува у званичној државној евиденцији. Лично сам уверен да државне техничке службе поштују сва актуелна правила о безбедности и чувању података.

Питање стоји јер нас лично и историјско искуство учи другачије.

Сами смо били сведоци хакерског напада на Катастар Србије у 2025. години. Не верујем да су подаци били угрожени, али верујем да су они педантнији у то време проверавали где им се налази уговор о куповини непокретности и решење о укњижби (у папиру).

Посредно знам за ситуацију када стаж за предузетника из краја 90-их и почетка 2000-тих није био признат, јер је наводно поплава уништила део архиве. Предузетник више није имао доказ о тим уплатама од пре 20-ак година и био је дужан да плати тражене доприносе за ПИО.

Из личног искуства, могу навести пример моје покојне мајке која је 70-их година прошлог века остварила стаж у АП Косово и Метохија. Приликом подношења захтева за пензију (2009. године), део те евиденције је недостајао (док је била на породиљском одсуству). Стаж је ипак признат на основу уписа у радну књижицу (која је иначе укинута 1. јануара 2016. године).

Историјски нам је познато да је било људи на овим нашим просторима и шире на Балкану, који никада нису напуштали свој родни крај, а променили су неколико држава (царство, монархија, кнежевина, краљевина, федерација, савезна држава, република). Додао бих, променили су и неколико пореских администрација.

Држава наследница би по сопственом нахођењу – како коме и колико – признала права која су грађани стекли у претходној држави. Било је и случајева да је изјава 2 сведока била довољан доказ за признавање ратног стажа у војсци победници.

Верујем да неки млађи читаоци већ негодују – ‘ајде доста више са том историјом, сад је друго време. За њих и за љубитеље SF филмова наводим дијалог из футуристичког филма „Blade Runner 2049“:

----------------------------------------------------------------------------------

File Clerk: Everyone remembers where they were at the Blackout. You?

’K’: That was a little before my time.

File Clerk: Mmm. I was home with my folks, then ten days of darkness. Every machine stopped cold. When the lights came back, we were wiped clean. Photos, files, every bit of data...

File Clerk: Ffft! Gone. Bank records, too. Didn’t mind that. It’s funny it’s only paper that lasted. I mean, we had everything on drives. Everything, everything, everything! Huh. My mom still cries over the lost baby pictures.

’K’: Well, it’s a shame. You must have been adorable.

----------------------------------------------------------------------------------

Мој одговор на питање из наслова би био: Прибавите листинг из ПИО фонда у папирном облику (једном годишње) и чувајте га на безбедан начин, јер то може бити значајан доказ за остваривање права у промењеним историјским околностима.

Ово се заправо може рећи за сва битна документа, али пошто сам рачуновођа, овај текст истиче доказ о стажу.

И наравно, израдите фотографије својих најмилијих. Никад се не зна.

Уколико желите саветовање можете га поручити кликом овде.

Затражите понуду за рачуноводствене услуге кликом овде.